Releases

VersionDatumHinweiseKompatibilität
1.2.1<in naher Zukunft>Erste veröffentlichte Fassungab Nuclos 4.2024.8

Überblick

Dieses Nuclet beinhaltet Funktionalitäten für 

und bietet somit den idealen Startpunkt führ Ihr individuelles ERP-System.

Integration

SchrittBeschreibung
1

Wenn noch nicht geschehen, aktivieren Sie in Ihrem aktuellen System die Mehrsprachigkeit (siehe Thema Datensprache), ggf. nur mit der Primärsprache "Deutsch (DE)"

2

Importieren Sie das Nuclet in Ihrem Nuclos-System (siehe Thema Nuclet Import)

3

Führen Sie den Job "Initialisiere Nuclet Handel" aus, dieser erzeugt technisch notwendige Daten, wie z.B. Nummernkreise, Formularfeld-Bezeichnungen und Lagerbewegungsarten.

4

Für einen schnelleren Einstieg in die Entwicklung oder das Testen können Sie sich mit dem Job "Erzeuge Beispieldaten" ein paar Beispieldaten (Mitarbeiter, Kunden, Artikel, ...) erzeugen lassen.

5

Wenn Sie den E-Mail-Versand nutzen wollen, erstellen und befüllen Sie bitte die Parameter für Mailversand und aktivieren Sie die erstellte E-Mail-Templates.

Benutzer-Funktionen

Stammdaten

Geschäftspartner

Artikel

Verkauf

Einkauf


Lagerwirtschaft

  • Lager

    • Definiert verschiedene Lager mit ihren Lagerorten / Lagerplätzen
    • Versandlager = Lager aus denen versendet wird. Nur diese Lagerbestände haben Einfluss auf Lieferzeiten (ermöglicht Reparaturlager, Reklamationslager, etc.)
  • Lagerbestand und Lagerbewegung

    • Kleinstmögliche Lagereinheit
    • Lagerbewegung = Protokoll der Änderungen an Lagerbestand, Reservierung oder Bestellung
    • Lagerbewegungsart
      • Diese sollten nicht umbenannt werden, da sie fest mit der Lagerlogik verdrahtet sind
      • Wählbar? = In Valuelist Providern bei Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung wählbar, je nach Konfiguration von Eingang? und Ausgang?
      • Reservierungsänderung? => Ändert nur die Menge Reserviert, nicht den Bestand
      • Bestellungsänderung? => Ändert nur die Menge Bestellt, nicht den Bestand
    • Änderungen am Lagerbestand finden i.A. automatisch durch z.B. Lieferscheine (Warenausgang) und Bestellungen (Wareneingang) statt
    • Es gibt aber auch die Möglichkeit, davon unabhängig Einfluss auf den Lagerbestand zu nehmen. Dafür gibt es drei Prozesse:
      • Einlagerung
      • Auslagerung
      • Umlagerung
  • Lagerinventur

    • Bei einer Lagerinventur können im angegebenen Lager bestimmte oder alle Artikelgruppen inventarisiert werden
    • Im Status Durchführung sind keine Bestandsänderungen mehr für die betroffenen Lagerbestände möglich
    • Die Lagerbestände in Nuclos können dann mit den tatsächlichen Lagerbeständen abgeglichen werden
    • Beim Statuswechsel zu Gebucht werden dann alles ermittelten Differenzen ins Lager eingebucht
    • Danach sind Bestandsänderungen wieder möglich, die Lagerinventur ist abgeschlossen
  • Prüfungen

    • Gerade in der Entwicklungsphase des Nuclets kann es hilfreich sein, Inkonsistenzen in der Lagerwirtschaft schnell zu finden.
    • Dazu gibt es Nucletparameter, die die Gesundheit des aktuellen Lagerbestandes bei jeder Änderung überprüfen. 
    • Da dies u. U. zu Lasten der Performance geht, kann man diese Prüfung über die Nuclet Parameter bei Bedarf ein- und ausschalten
    • Siehe Nucletparameter
      • Bestandsprüfung
      • Prüfe Lagerbestand Bestand
      • Prüfe Lagerbestand Bestellt
      • Prüfe Lagerbestand Reserviert
      • Validiere Lagerbestände
    • Außerdem gibt es einen Report Fehlerreport Lagerbestand, der alle Abweichungen zwischen dem aktuellen Bestand und der Summer der Lagerbewegungen auflistet

Allgemeine Funktionen

Administrator-Funktionen

Nummernkreise

E-Mail-Versand

Druckausgaben

Nuclet-Parameter

NameFunktion Beispiel
BestandsprüfungBei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der aktuelle Bestand gleich der Summe der Lagerbewegungen ist.
Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden, kann mit der Zeit aber auch zu schlechter Performance führen.
true / false 
Default Format DatumVerwendetes Datumsformat in Formularen, wenn es nicht aus den Daten ermittelt werden kanndd.MM.yyyy 
Default Format ZahlVerwendete Locale für das Zahlenformat in Formularen, wenn es nicht aus den Daten ermittelt werden kannDE
DefaultspracheVerwendete Sprache in Formularen, wenn sie nicht aus den Daten ermittelt werden kannde_DE
Eigene USt-IdNr.Die eigene UST-IdNr. 123456890
Fälligkeit BestellungenAnzahl der Tage nach denen Bestellungen den Status "Überfällig" erhalten (Job "Setze alte Bestellungen auf Überfällig")14
Gültigkeitsdauer von AngebotenAnzahl der Tage nach denen Angebote den Status "Abgelaufen" erhalten (Job "Setze alte Angebote auf Abgelaufen") 42
Gültigkeitsdauer von BestellvorschlägenAnzahl der Tage nach denen Bestellvorschläge den Status "Abgelaufen" erhalten (Job "Setze alte Bestellvorschläge auf Abgelaufen") 13
Prüfe Lagerbestand BestandBei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der aktuelle Bestand gleich der Summe der Lagerbewegungen ist.
Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden, kann mit der Zeit aber auch zu schlechter Performance führen.
true / false 
Prüfe Lagerbestand Bestellt

Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der Menge Bestellt gleich der Summe der Lagerbewegungen ist.
Außerdem wird geprüft, ob die Menge Bestellt konsistent mit dem aktuellen Bestand an Bestellungen ist.
Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden, kann mit der Zeit aber auch zu schlechter Performance führen.

true / false 
Prüfe Lagerbestand Reserviert

Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob die Menge Reserviert gleich der Summe der Lagerbewegungen ist.
Außerdem wird geprüft, ob die Menge Reserviert konsistent mit dem aktuellen Bestand an Aufträgen ist.
Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden, kann mit der Zeit aber auch zu schlechter Performance führen.

true / false 
ÜberreservierungErmöglicht es, größere Mengen zu reservieren, als tatsächlich im Lager vorhanden sind.true / false 
Validiere LagerbeständeBei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der aktuelle Bestandsdatensatz valide ist (Mengen < 0, Charge und Seriennummer vorhanden falls notwendig, ...)
Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden.
true / false 

Jobs

Name

Funktion

Zyklus

Empfange Emails

Liest E-Mails von dem unter Administration > Parameter angegebenen E-Mail-Konto aus und speichert diese im E-Mail-Protokoll.

Regelmäßig

Erzeuge Beispieldaten

Erzeugt Beispieldaten (Artikel, Kunden, Lager, …) für den schnellen Einstieg in die Entwicklung und das Testen.

Einmalig

Erzeuge Bestellvorschläge

Erzeugt Bestellvorschläge bei unterschrittenen Mindestlagerbeständen

Regelmäßig

Initialisiere Nuclet Emailversand

Erzeugt die notwendigen Daten, die für den E-Mail-Versand notwendig sind

Einmalig

Initialisiere Nuclet Handel

Erzeugt die Daten, die für das Handels-Nuclet technisch notwendig sind (z.B. Lagerbewegungsarten, Formularfelder, Steuersätze …).
Dieser Job kann erweitert werden, um nach jedem weiteren Nuclet-Update automatische Anpassungen vorzunehmen.

Einmalig

Setze alte Angebote auf Abgelaufen

Setzt automatisch abgelaufene Angebote in den Status "Abgelaufen" (Nucletparameter "Gültigkeitsdauer von Angeboten")

Regelmäßig

Setze alte Ausgangsrechnungen auf Überfällig

Setzt automatisch überfällige Rechnung in den Status "Überfällig" ("Anzahl Tage" in der Zahlungsbedingung)

Regelmäßig

Setze alte Bestellungen auf Überfällig

Setzt automatisch überfällig Bestellungen in den Status "Überfällig" (Nucletparameter "Fälligkeit Bestellungen")

Regelmäßig

Setze alte Bestellvorschläge auf Abgelaufen

Setzt automatisch abgelaufene Bestellvorschläge in den Status "Abgelaufen" (Nucletparameter "Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen")

Regelmäßig

Validiere E-Mail-Templates

Validiert alle E-Mail-Templates

Bei Bedarf

Versende Emails

Versendet alle im E-Mail-Protokoll für den Versand vorgemerkten E-Mails (Nucletparameter "Email sofort versenden" = "N")

Regelmäßig

Versende Erinnerungen

Versendet wiederkehrende Erinnerungs-Mails

Regelmäßig