Releases

Überblick

Dieses Nuclet beinhaltet Funktionalitäten für 

• Handelsprozesse
• Lagerverwaltung
• Formulardruck und
• E-Mail-Versand 

und bietet somit den idealen Startpunkt führ Ihr individuelles ERP-System.

Integration

Beschreibung der Benutzer-Funktionen

Stammdaten

• Mitarbeiter
  • Es spart ein wenig Arbeit, wenn Sie erst den Benutzer anlegen und danach den Mitarbeiter. Wenn Sie dann im Mitarbeiter den zugehörigen Benutzer angeben, werden die im Benutzer eingetragenen Daten (Name, Vorname, ...) automatisch in den Mitarbeiter übernommen. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Benutzern ist nicht zwingend, aber hilfreich (s.u.)
  • Einem Mitarbeiter können Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen steuern, in welchen BO's dieser Mitarbeiter als Bearbeiter zur Auswahl steht. Damit das funktioniert, dürfen die Namen der Rollen nicht geändert werden, bzw. müssen die Parameter für die Valuelist Provider dann in den betroffenen Layouts angepasst werden.
    • Auftragswesen => Angebot, Auftrag
    • Rechnungswesen => Ausgangsrechnung, Gutschrift
    • Bestellwesen => Bestellung, Eingangsrechnung
    • Lagerwesen => Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Lagerinventur
    • Warenausgang => Lieferschein
  • Wenn ein Mitarbeiter einem Benutzer zugeordnet ist, und dieser Mitarbeiter aktiv ist und z.B. die Rolle "Auftragswesen" hat, wird automatisch das Feld Bearbeiter mit dem aktuellen Mitarbeiter gefüllt, wenn dieser ein Angebot oder Auftrag anlegt. Für andere Rollen gilt das analog.

Geschäftspartner

• Kunden
  • Adressen
    • Wenn eine Adresse als z.B. als "Rechnungsadresse" markiert ist, dann wird sie als Rechnungsadresse z.B. in einem Auftrag für diesen Kunden angeboten
    • Wenn diese Adresse zusätzlich als "Rechnungsadresse (Standard)" markiert ist, wird diese Adresse automatisch als Rechnungsadresse eingefügt, wenn ein neuer Auftrag zu diesem Kunden angelegt wird.
    • Das gleiche gilt für die Lieferadresse
  • Ansprechpartner
    • Wenn ein Ansprechpartner als "Standard?" markiert ist, wird dieser automatisch als Ansprechpartner eingefügt, wenn z.B. ein neuer Auftrag zu diesem Kunden angelegt wird.
    • Die Sprache des Ansprechpartners wird ebenso in den Auftrag (und andere BO's) übernommen und bestimmt, in welcher Sprache Formulare gedruckt werden.
  • Verkaufspreise
    • Hier kann man jedem Kunden für bestimmte Artikel gesonderte Verkaufspreise zuordnen, die von den allgemeinen Verkaufspreisen abweichen
• Lieferanten
  • Adressen
    • Wenn eine Adresse als z.B. als "Bestelladresse" markiert ist, dann wird sie als Bestelladresse z.B. in einer Bestellung für diesen Lieferanten angeboten
    • Wenn diese Adresse zusätzlich als "Bestelladresse (Standard)" markiert ist, wird diese Adresse automatisch als Bestelladresse eingefügt, wenn eine neue Bestellung zu diesem Lieferanten angelegt wird.
  • Ansprechpartner
    • Wenn ein Ansprechpartner als "Standard?" markiert ist, wird dieser automatisch als Ansprechpartner eingefügt, wenn z.B. eine neue Bestellung zu diesem Lieferanten angelegt wird.
    • Die Sprache des Ansprechpartners wird ebenso in die Bestellung (und andere BO's) übernommen und bestimmt, in welcher Sprache Formulare gedruckt werden

Artikel

• Verkaufsartikel = ein Artikel, der im Bestellwesen angeboten wird (z.B. in einer Bestellposition)
• Einkaufsartikel = ein Artikel, der im Auftragswesen angeboten wird (z.B. in einer Angebotsposition) 
• Lagergeführt = ein Artikel, der für die Lagerwirtschaft relevant ist, also ein-, aus- und umgelagert werden kann. Er kann Lagerbestände und Lagerbewegungen haben.
• Standardlager, Standardlagerort = diese Daten werden z.B. standardmäßig in Auftragspositionen für diesen Artikel eingefügt
• Seriennummerngeführt = dieser Artikel benötigt zwingend eine Seriennummer
• Chargengeführt = dieser Artikel benötigt zwingend eine Charge
• Einkaufspreise
• Verkaufspreise

Verkauf

• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein erstellen / Teillieferung
• Rechnung erstellen / Teilrechnung
• Mahnkonto
• Preisberechnung Verkauf
• Ermittlung der Umsatzsteuer
• Gültigkeitszeiträume
• Steuerrelevante Adresse + Datum
• Gesamtrabatt
• Reservierung

Einkauf

• Minimaler Lagerbestand
• Wiederbestellmenge
• Mindestbestellmenge je Artikel und/oder Lieferantenpreis
• Generierung von Bestellvorschlägen: (Bestand - Reserviert + Bestellt) < Minimalbestand?
• Preisberechnung Einkauf
• Bestellung
• Wareneingang

Allgemeine Funktionen

• Wenn berechtigt, stehen in vielen BO's Objektgeneratoren zur Verfügung (Auswahl "Objektgenerator" in der Detailansicht). Hier kann man z.B. aus einem Kunden oder einem Angebot einen Auftrag erzeugen oder aus einem Bestellvorschlag oder einem Lieferanten eine Bestellung.
• Wenn bestimmte Daten einer Werteliste bereits in anderen BO's verwendet werden (z.B. eine Lieferbedingung in Aufträgen), dann kann man diese nicht mehr löschen. Man kann aber das Flag "Aktiv" in der entsprechenden Lieferbedingung entfernen. Dadurch wird die Lieferbedingung zukünftig nicht mehr in Aufträgen in der Auswahl angeboten. Diese Möglichkeit gibt es für alle Wertelisten.
• Viele BO's bieten die Möglichkeit in einem Reiter Dokumentenanhang Dokumente/Dateien zu diesem BO abzulegen
• Wenn ein BO' eine Referenz auf ein anderes BO hat, z.B. hat ein Auftrag eine Referenz auf einen Kunden, kann man sich andersherum im Kunden anschauen, welche Aufträge es zu dem Kunden gibt. Die Aufträge werden dort nur angezeigt und sind nicht bearbeitbar.

Beschreibung der Administrator-Funktionen

Wertelisten

• Alle Wertelisten mit Aktiv-Flag, i.A. nur Admin mit Schreibrechten
• Mengeneinheiten mit Umrechnungen => VLP
• Lagerbewegungsart
  • Wählbar? => In VLP's bei Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung, je nach Konfiguration von Eingang? und Ausgang?
  • Reservierungsänderung? => Ändert nur die Menge Reserviert, nicht den Bestand
  • Bestellungsänderung? => Ändert nur die Menge Bestellt, nicht den Bestand
  • Ländergruppe => Berechnung der Umsatzsteuer
• Rolle => Für Bearbeiter - VLP's, Bezeichnungen dürfen nicht geändert werden

Nummernkreise

• Nummernkreise bestimmen, wie nummerierte BO's nummeriert werden sollen
• Siehe Nuclet: Nummernkreise

E-Mail-Versand

• Template-Konfiguration (siehe Nuclet: E-Mail-Versand)
• Das E-Mail-Protokoll enthält alle versendeten, noch zu versendenden und empfangenen E-Mails (siehe Nuclet: E-Mail-Versand)
• Unter E-Mail-Templates werden durch den Job "Erzeuge Beispieldaten" einige Beispiel-Templates angelegt (initial inaktiv)
  • Auftragsbestätigung an Kunden
  • Rechnung an Kunden
  • Bestellung an Lieferanten

Druckausgaben

• Mehrsprachigkeit, Sprache
• Zahlen- und Datumsformate
• Formular-Bausteine
• Formular-Felder
• Formular-Konfigurationen
• Bemerkungsfeld
• Automatisches Speichern

Nuclet-Parameter

Jobs