Releases
Version | Datum | Hinweise | Kompatibilität |
---|---|---|---|
1.2.1 | <in naher Zukunft> | Erste veröffentlichte Fassung | ab Nuclos 4.2023.36 |
Überblick
Dieses Nuclet beinhaltet Funktionalitäten für
- Handelsprozesse
- Lagerverwaltung
- Formulardruck und
- E-Mail-Versand
und bietet somit den idealen Startpunkt führ Ihr individuelles ERP-System.
Integration
Schritt | Beschreibung |
---|---|
1 | Wenn noch nicht geschehen, aktivieren Sie in Ihrem aktuellen System die Mehrsprachigkeit (siehe Thema Datensprache), ggf. nur mit der Primärsprache "Deutsch (DE)" |
2 | Importieren Sie das Nuclet in Ihrem Nuclos-System (siehe Thema Nuclet Import) |
3 | Führen Sie den Job "Initialisiere Nuclet Handel" aus, dieser erzeugt technisch notwendige Daten, wie z.B. Nummernkreise, Formularfeld-Bezeichnungen und Lagerbewegungsarten. |
4 | Für einen schnelleren Einstieg in die Entwicklung oder das Testen können Sie sich mit dem Job "Erzeuge Beispieldaten" ein paar Beispieldaten (Mitarbeiter, Kunden, Artikel, ...) erzeugen lassen. |
5 | Wenn Sie den E-Mail-Versand nutzen wollen, erstellen und befüllen Sie bitte die Parameter für Mailversand und aktivieren Sie die erstellte E-Mail-Templates. |
Beschreibung der Benutzer-Funktionen
Stammdaten
- Mitarbeiter
- Es spart ein wenig Arbeit, wenn Sie erst den Benutzer anlegen und danach den Mitarbeiter. Wenn Sie dann im Mitarbeiter den zugehörigen Benutzer angeben, werden die im Benutzer eingetragenen Daten (Name, Vorname, ...) automatisch in den Mitarbeiter übernommen. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Benutzern ist nicht zwingend, aber hilfreich (s.u.)
- Einem Mitarbeiter können Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen steuern, in welchen BO's dieser Mitarbeiter als Bearbeiter zur Auswahl steht. Damit das funktioniert, dürfen die Namen der Rollen nicht geändert werden, bzw. müssen die Parameter für die Valuelist Provider dann in den betroffenen Layouts angepasst werden.
- Auftragswesen => Angebot, Auftrag
- Rechnungswesen => Ausgangsrechnung, Gutschrift
- Bestellwesen => Bestellung, Eingangsrechnung
- Lagerwesen => Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Lagerinventur
- Warenausgang => Lieferschein
- Wenn ein Mitarbeiter einem Benutzer zugeordnet ist, und dieser Mitarbeiter aktiv ist und z.B. die Rolle "Auftragswesen" hat, wird automatisch das Feld Bearbeiter mit dem aktuellen Mitarbeiter gefüllt, wenn dieser ein Angebot oder Auftrag anlegt. Für andere Rollen gilt das analog.
Geschäftspartner
- Kunden
- Lieferanten
Artikel
- Verkaufsartikel
- Einkaufsartikel
- Lagergeführt
- Standardlagerort
- Seriennummerngeführt
- Chargengeführt
- Einkaufspreise
- Verkaufspreise
- Standardadressen und Standardansprechpartner
- Sprachen
Verkauf
- Angebot
- Auftrag
- Lieferschein erstellen / Teillieferung
- Rechnung erstellen / Teilrechnung
- Mahnkonto
- Preisberechnung Verkauf
- Ermittlung der Umsatzsteuer
- Gültigkeitszeiträume
- Steuerrelevante Adresse + Datum
- Gesamtrabatt
- Reservierung
Einkauf
- Minimaler Lagerbestand
- Wiederbestellmenge
- Mindestbestellmenge je Artikel und/oder Lieferantenpreis
- Generierung von Bestellvorschlägen: (Bestand - Reserviert + Bestellt) < Minimalbestand?
- Preisberechnung Einkauf
- Bestellung
- Wareneingang
Lager
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Beschreibung der Administrator-Funktionen
Wertelisten
- Alle Wertelisten mit Aktiv-Flag, i.A. nur Admin mit Schreibrechten
- Mengeneinheiten mit Umrechnungen => VLP
- Lagerbewegungsart
- Wählbar? => In VLP's bei Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung, je nach Konfiguration von Eingang? und Ausgang?
- Reservierungsänderung? => Ändert nur die Menge Reserviert, nicht den Bestand
- Bestellungsänderung? => Ändert nur die Menge Bestellt, nicht den Bestand
- Ländergruppe => Berechnung der Umsatzsteuer
- Rolle => Für Bearbeiter - VLP's, Bezeichnungen dürfen nicht geändert werden
Nummernkreise
- Nummernkreise
E-Mail-Versand
- Template-Konfiguration (siehe Nuclet: E-Mail-Versand)
- E-Mail-Protokoll (siehe Nuclet: E-Mail-Versand)
- Beispiel-Templates (initial inaktiv)
- Auftragsbestätigung an Kunden
- Rechnung an Kunden
- Bestellung an Lieferanten
Druckausgaben
- Mehrsprachigkeit, Sprache
- Zahlen- und Datumsformate
- Formular-Bausteine
- Formular-Felder
- Formular-Konfigurationen
- Bemerkungsfeld
- Automatisches Speichern
Nuclet-Parameter
Name | Funktion | Beispiel |
---|---|---|
Bestandsprüfung | Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der aktuelle Bestand gleich der Summe der Lagerbewegungen ist. Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden, kann mit der Zeit aber auch zu schlechter Performance führen. | true / false |
Default Format Datum | Verwendetes Datumsformat in Formularen, wenn es nicht aus den Daten ermittelt werden kann | dd.MM.yyyy |
Default Format Zahl | Verwendete Locale für das Zahlenformat in Formularen, wenn es nicht aus den Daten ermittelt werden kann | DE |
Defaultsprache | Verwendete Sprache in Formularen, wenn sie nicht aus den Daten ermittelt werden kann | de_DE |
Eigene USt-IdNr. | Die eigene UST-IdNr. | 123456890 |
Fälligkeit Bestellungen | Anzahl der Tage nach denen Bestellungen den Status "Überfällig" erhalten (Job "Setze alte Bestellungen auf Überfällig") | 14 |
Gültigkeitsdauer von Angeboten | Anzahl der Tage nach denen Angebote den Status "Abgelaufen" erhalten (Job "Setze alte Angebote auf Abgelaufen") | 42 |
Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen | Anzahl der Tage nach denen Bestellvorschläge den Status "Abgelaufen" erhalten (Job "Setze alte Bestellvorschläge auf Abgelaufen") | 13 |
Prüfe Lagerbestand Bestand | Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der aktuelle Bestand gleich der Summe der Lagerbewegungen ist. Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden, kann mit der Zeit aber auch zu schlechter Performance führen. | true / false |
Prüfe Lagerbestand Bestellt | Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der Menge Bestellt gleich der Summe der Lagerbewegungen ist. | true / false |
Prüfe Lagerbestand Reserviert | Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob die Menge Reserviert gleich der Summe der Lagerbewegungen ist. | true / false |
Überreservierung | Ermöglicht es, größere Mengen zu reservieren, als tatsächlich im Lager vorhanden sind. | true / false |
Validiere Lagerbestände | Bei jeder Änderung des Lagerbestands wird geprüft, ob der aktuelle Bestandsdatensatz valide ist (Mengen < 0, Charge und Seriennummer vorhanden falls notwendig, ...) Dies kann hilfreich sein, um früh Fehler in der Lagerwirtschaft zu finden. | true / false |
Jobs
Name | Funktion | Zyklus |
---|---|---|
Empfange Emails | Liest E-Mails von dem unter Administration > Parameter angegebenen E-Mail-Konto aus und speichert diese im E-Mail-Protokoll. | Regelmäßig |
Erzeuge Beispieldaten | Erzeugt Beispieldaten (Artikel, Kunden, Lager, …) für den schnellen Einstieg in die Entwicklung und das Testen. | Einmalig |
Erzeuge Bestellvorschläge | Erzeugt Bestellvorschläge bei unterschrittenen Mindestlagerbeständen | Regelmäßig |
Initialisiere Nuclet Emailversand | Erzeugt die notwendigen Daten, die für den E-Mail-Versand notwendig sind | Einmalig |
Initialisiere Nuclet Handel | Erzeugt die Daten, die für das Handels-Nuclet technisch notwendig sind (z.B. Lagerbewegungsarten, Formularfelder, Steuersätze …). | Einmalig |
Setze alte Angebote auf Abgelaufen | Setzt automatisch abgelaufene Angebote in den Status "Abgelaufen" (Nucletparameter "Gültigkeitsdauer von Angeboten") | Regelmäßig |
Setze alte Ausgangsrechnungen auf Überfällig | Setzt automatisch überfällige Rechnung in den Status "Überfällig" ("Anzahl Tage" in der Zahlungsbedingung) | Regelmäßig |
Setze alte Bestellungen auf Überfällig | Setzt automatisch überfällig Bestellungen in den Status "Überfällig" (Nucletparameter "Fälligkeit Bestellungen") | Regelmäßig |
Setze alte Bestellvorschläge auf Abgelaufen | Setzt automatisch abgelaufene Bestellvorschläge in den Status "Abgelaufen" (Nucletparameter "Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen") | Regelmäßig |
Validiere E-Mail-Templates | Validiert alle E-Mail-Templates | Bei Bedarf |
Versende Emails | Versendet alle im E-Mail-Protokoll für den Versand vorgemerkten E-Mails (Nucletparameter "Email sofort versenden" = "N") | Regelmäßig |
Versende Erinnerungen | Versendet wiederkehrende Erinnerungs-Mails | Regelmäßig |