Menüaufruf: (Administration) - (Benutzergruppe)
Eine Benutzergruppe besteht aus einem Namen, einer Beschreibung, einer Anzahl an Benutzern und einer Anzahl an Rechten.
Im Reiter Benutzer werden die Mitglieder der betreffenden Gruppe angegeben. Die Beschreibung ist ein Textfeld, dass mit einer internen Beschreibung der Gruppe befüllt werden kann. Im Reiter Berechtigungen werden die allgemeinen Rechte vergeben.
Diese bedeuten im Einzelnen:
| Berechtigung | Erklärung |
|---|---|
| Allgemeine Suche ausführen | Der Benutzer darf die allgemeine/globale Suche ausführen. Bei gesetztem Recht ist die Maske aufzurufen. |
| Arbeitsumgebung: Anlegen | Der Benutzer darf Arbeitsumgebungen anlegen. Außerdem erhält der Benutzer damit das Recht, Fenstereinteilungen in seinen eigen Arbeitsumgebungen vorzunehmen. |
| Arbeitsumgebung: Zuweisen | Der Benutzer darf Benutzergruppen für Arbeitsumgebungen berechtigen. Die Zuweisung erfolgt über das Kontextmenü der Arbeitsumgebung. |
| Arbeitsumgebung zugewiesen: Businessobjekt- und Unterformularspalten individualisieren | Der Benutzer ist berechtigt, die Spalteneinstellungen (Anordnung, Einblenden/Ausblenden) für die eigenen Arbeitsumgebungen zu ändern. |
| Arbeitsumgebung zugewiesen: Starttabs individualisieren | Der Benutzer ist berechtigt, die Tabreiter (Anordnung, Einblenden/Ausblenden) für die eigenen Arbeitsumgebungen zu ändern. |
| Aufgabenliste | |
| Aufgabenliste drucken | |
| Businessobjekt aufrufen | Der Benutzer ist dazu berechtigt, Businessobjekte zu erstellen und zu ändern. |
| Fristenliste bearbeiten | (obsolet) |
| Gelöschte Objekte sehen | Der Benutzer darf in den Businessobjekt-Suchmasken zusätzlich nach gelöschten Objekten suchen |
| Liste exportieren | Der Benutzer darf Suchergebnislisten als PDF, CSV oder MS-Excel-Dateien exportieren. |
| Management Console ausführen | Der Benutzer kann die Management Console aufrufen. |
| Nuclet exportieren | Der Benutzer ist dazu berechtigt, Nuclets zu exportieren. |
| Nuclet importieren | Der Benutzer ist dazu berechtigt, Nuclets zu importieren. |
| Nuclet Wizard aufrufen | Der Benutzer darf den Nuclet Transfer starten. |
| Objekte physikalisch löschen | Der Benutzer darf nicht nur logisch, sondern auch physikalisch löschen. |
| Regelausführung manuell starten | Der Benutzer darf Regeln manuell starten (Schaltfläche in der Maske). |
| Relationeneditor aufrufen | Der Benutzer darf den Relationeneditor starten. |
| Report ausführen | Der Benutzer ist berechtigt, Reports auszuführen. |
| Ressourcenplanung | Der Benutzer darf Ressourcenplanungen konfigurieren. |
| Sammelbearbeitung durchführen | Der Benutzer ist dazu berechtigt, aus der Suchergebnisliste Sammelbearbeitungen durchzuführen. |
| SQL manuell bearbeiten (Datenquellen) | Der Benutzer kann das SQL von Datenquellen manuell editieren. |
| Systemstart | Der Benutzer darf sich am System über den Rich-Client anmelden. |
| Testfunktionen aufrufen | |
| Übersetzungen bearbeiten | Der Benutzer darf für Metadaten Übersetzungen eintragen. |
| Ungültige Stammdaten in Objekten verwenden | |
| Volltextsuche ausführen | Dem Benutzer steht die Maske für die Volltextsuche zur Verfügung. |
| Webclient | Der Benutzer darf sich am System über den Webclient anmelden. |
| XML Ex/Import |
Unter Modulrechte und Stammdatenrechte werden die Rechte für die einzelnen Businessobjekte festgelegt.
Modulrechte (mögliche Rechte für Businessobjekte mit Statusmodell)
| Stammdatenrechte (mögliche Rechte auf Businessobjekte ohne Statusmodell)
|
Weitere Möglichkeiten für Berechtigungen sind:
- Arbeitsumgebungen: Unter "Arbeitsumgebungen" kann die Zuweisung der Benutzergruppe zu den Arbeitsumgebungen eingesehen und gepflegt werden.
- Reports: Hier wird der Zugriff auf die Reporting-Werkzeuge erlaubt: Um einen Report oder ein Formular verwenden zu können, muss der Zugriff darauf an dieser Stelle gewährt werden.
- Arbeitsschritte: An dieser Stelle wird der Benutzergruppe die Ausführung von Arbeitsschritten, die im Objektgenerator definiert sind, erlaubt.
- Datensatzfreigaben: Sollen Datensatzfreigaben für eine Benutzergruppe wirksam werden, so müssen sie an dieser Stelle eingetragen werden.
- Benutzer: So wie in der Benutzermaske, lassen sich auch hier die Zuordnungen von Benutzern zu Benutzergruppen pflegen.
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