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• Belege

  • Belege sind z.B. Aufträge, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Bestellungen oder Eingangsrechnungen. Sie sind alle recht ähnlich aufgebaut
  • Alle Belege folgen eigenen Statusmodellen mit fest definierten Statuswechseln (siehe Statusmodell).
  • Belege sollten nicht gelöscht werden, sondern ggf. in den Status Storniert überführt werden (falls möglich), damit z.B. getätigte Lagerreservierungen sauber zurück gebaut werden.
  • Ein Beleg enthält Informationen zum Kunden, Adressen, Ansprechpartner und Sprache, diese werden bei entsprechender Konfiguration des Kunden automatisch nach Auswahl des Kunden befüllt
  • Die Sprache bestimmt die Sprache in Druckformularen und E-Mails
  • Der Bearbeiter wird bei entsprechender Konfiguration automatisch gefüllt (siehe Thema Mitarbeiter)
  • Der USt-Satz wird anhand der Ländergruppe des Landes der Lieferadresse automatisch ermittelt.
  • Aus USt-Satz und Angebotsdatum wird der eigentliche Steuersatz Ust [%] automatisch ermittelt
  • Es kann ein Rabatt für den gesamten Beleg und für einzelne Positionen angegeben werden
  • Zum Thema Textbausteine und Bemerkungen (intern) siehe Thema Druckausgaben

• Angebot

  • Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
  • Aus einem angenommenen Angebot wird automatisch ein Auftrag generiert. Über den Objektgenerator können weitere Aufträge generiert werden.
  • Der Job Setze alte Angebote auf Abgelaufen setzt Angebote im Status Offen nach x Tagen (Nucletparameter Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen) auf den Status Abgelaufen Zum Thema Textbausteine und Bemerkungen (intern) siehe Thema Druckausgaben, wenn das Datum Gültig bis erreicht wurde
  • Das Datum Gültig bis wird beim Statuswechsel nach Offen aus dem aktuellen Datum und dem Nucletparameter Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen berechnet.

• Auftrag

  • Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
  • Er kann aus einem Angebot erzeugt oder direkt angelegt werden
  • Aus einem Auftrag können über den Objektgenerator Lieferscheine und Rechnungen erzeugt werden
  • Sobald ein Auftrag den Status Bestätigt erreicht, wird das benötigte Material reserviert und steht nicht mehr für andere Aufträge zur Verfügung

• Lieferschein

  • Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
  • Er sorgt für die Ausbuchung der Artikel aus dem Lager

• Ausgangsrechnung

  • Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
  • Der Job Setze alte Ausgangsrechnungen auf Überfällig setzt Ausgangsrechnungen im Status Offen auf den Status Überfällig, wenn das Datum Fällig am erreicht wurde.
  • Das Datum Fällig am wird beim Statuswechsel nach Offen aus dem aktuellen Datum und der Zahlungsbedingung berechnet.

Einkauf

• Bestellvorschlag

  • Für jeden Lagerbestand-Datensatz kann ein minimaler Lagerbestand und eine Wiederbestellmenge definiert werden
  • Ist (Bestand - Reserviert + Bestellt) < Minimalbestand, erzeugt der Job Erzeuge Bestellvorschläge automatisch einen Bestellvorschlag mit der angegebenen Wiederbestellmenge für diesen Artikel und dem Standardlieferanten
  • Der Job Setze alte Bestellvorschläge auf Abgelaufen setzt Bestellvorschläge im Status Entwurf nach x Tagen (Nucletparameter Gültigkeitsdauer von Angeboten) auf den Status Abgelaufen 
  • Aus einem Bestellvorschlag im Status Freigegeben kann eine Bestellung generiert werden.

• Bestellung

  • Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
  • Sie kann manuell angelegt oder aus einem Bestellvorschlag erzeugt werden. 
  • Für jede Bestellpositionen können Wareneingänge angelegt werden, bis jede Position geliefert wurde.
  • Wareneingänge erhöhen den Lagerbestand
  • Der Job Setze alte Bestellungen auf Überfällig setzt Bestellungen im Status Bestellt auf den Status Überfällig, wenn das Datum Fällig am erreicht wurde
  • Das Datum Fällig am wird beim Statuswechsel nach Bestellt aus dem aktuellen Datum und dem Nucletparameter Fälligkeit Bestellungen berechnet.
• Eingangsrechnung
  • Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
  • Eine Eingangsrechnung dient in erster Linie dazu, die Daten einer zu einer Bestellung eingegangenen Rechnung aufzunehmen
  • Sie hat keinen weiteren Einfluss auf andere BO's

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