Seitenhistorie
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- Verkaufsartikel = ein Artikel, der im Bestellwesen angeboten wird (z.B. in einer Bestellposition)
- Einkaufsartikel = ein Artikel, der im Auftragswesen angeboten wird (z.B. in einer Angebotsposition)
- Lagergeführt = ein Artikel, der für die Lagerwirtschaft relevant ist, also ein-, aus- und umgelagert werden kann. Er kann Lagerbestände und Lagerbewegungen haben.
- Standardlager, Standardlagerort = diese Daten werden z.B. standardmäßig in Auftragspositionen für diesen Artikel eingefügt
- Seriennummerngeführt = dieser Artikel benötigt zwingend eine Seriennummer
- Chargengeführt = dieser Artikel benötigt zwingend eine Charge
- Anhand von Lagerbeständen und Bestellungen kann die Verfügbarkeit (in Versandlagern) eines Artikels berechnet werden
- Bestand - Reserviert > 0 => Auf Lager
- Bestellt > 0 => Bestellt
- Sonst => Nicht verfügbar
- Verkaufspreise
- Hier kann ein Verkaufspreis angegeben werden
- Es können kundenspezifische Verkaufspreise angegeben werden (siehe auch Geschäftspartner - Kunde)
- Es können Preisgruppenpreise angegebenen werden, das heißt, es gilt ein anderer Preis, wenn ein Kunde einer bestimmten Preisgruppe (z.B. VIP, Geschäftskunde o.ä.) angehört
- Es können Staffelpreise angegeben werden (Unterschiedliche Preise ja nach Verkaufsmenge)
- Die Hierarchie ist
- kundenspezifischer Preis
- Preisgruppenpreis
- Staffelpreis
- Verkaufspreis
- das heißt es wird von oben nach unten geprüft, ob es einen passenden Eintrag gibt und sobald einer gefunden wird, wird dieser verwendet.
- Einkaufspreise
- Verkaufspreise
Verkauf
- Angebot
- Auftrag
- Lieferschein erstellen / Teillieferung
- Rechnung erstellen / Teilrechnung
- Mahnkonto
- Preisberechnung Verkauf
- Ermittlung der Umsatzsteuer
- Gültigkeitszeiträume
- Steuerrelevante Adresse + Datum
- Gesamtrabatt
- Reservierung
Einkauf
- Es können mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen angegeben werden
- Es kann ein Standardlieferant definiert werden
- Für jeden Lieferanten können außerdem eine Mindestbestellmenge und Staffelpreise definiert werden
- Eine Bestellung für diesen Artikel muss sowohl die Mindestbestellmenge für den Artikel, als auch für den Lieferanten respektieren
Verkauf
- Angebot
- Das Angebot ist der erste typische Vertreter eines Beleges. Belege (Aufträge, Lieferscheine, Ausgangsechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Eingangsrechnungen) sind alle recht ähnlich aufgebaut
- Alle Belege folgen eigenen Statusmodellen mit fest definierten Statuswechseln (siehe Statusmodell). Belege sollten nicht gelöscht werden, sondern ggf. in den Status Storniert überführt werden (falls möglich), damit z.B. getätigte Lagerreservierungen sauber zurück gebaut werden.
- Das Angebot enthält Informationen zum Kunden, Adressen, Ansprechpartner und Sprache, diese werden bei entsprechender Konfiguration des Kunden automatisch nach Auswahl des Kunden befüllt
- Die Sprache bestimmt die Sprache in Druckformularen und E-Mails
- Der Bearbeiter wird bei entsprechender Konfiguration automatisch gefüllt (siehe Thema Mitarbeiter)
- Der USt-Satz wird anhand der Ländergruppe des Landes der Lieferadresse automatisch ermittelt.
- Aus USt-Satz und Angebotsdatum wird der eigentliche Steuersatz Ust [%] automatisch ermittelt
- Es kann ein Rabatt für das gesamte Angebot und für einzelne Angebotspositionen angegeben werden
- Aus einem angenommenen Angebot wird automatisch ein Auftrag generiert. Über den Objektgenerator können weitere Aufträge generiert werden.
- Zum Thema Textbausteine siehe Thema Druckausgaben
- Auftrag
- Ein Auftrag funktioniert ähnlich wie ein Angebot
- Er kann aus einem Angebot erzeugt oder direkt angelegt werden
- Aus einem Auftrag können über den Objektgenerator Lieferscheine und Rechnungen erzeugt werden
- Sobald ein Auftrag den Status Bestätigt erreicht, wird das benötigte Material reserviert und steht nicht mehr für andere Aufträge zur Verfügung
- Lieferschein erstellen
- Ein Lieferschein funktioniert ähnlich wie ein Angebot
- Er sorgt für die Ausbuchung der Artikel aus dem Lager
- Ausgangsrechnung
- Eine Ausgangsrechnung funktioniert ähnlich wie ein Angebot
Einkauf
- Bestellvorschlag
- Für jeden Lagerbestand-Datensatz kann ein minimaler Lagerbestand und eine Wiederbestellmenge definiert werden
- Ist
- Minimaler Lagerbestand
- Wiederbestellmenge
- Mindestbestellmenge je Artikel und/oder Lieferantenpreis
- Generierung von Bestellvorschlägen:
- (Bestand - Reserviert + Bestellt) < Minimalbestand
- Preisberechnung Einkauf
- Bestellung
- Wareneingang
- , erzeugt der Job Erzeuge Bestellvorschläge automatisch einen Bestellvorschlag mit der angegebenen Wiederbestellmenge für diesen Artikel und dem Standardlieferanten
- Aus einem Bestellvorschlag im Status Freigegeben kann eine Bestellung generiert werden.
- Bestellung
- Eine Bestellung funktioniert ähnlich wie ein Angebot
- Sie kann manuell angelegt oder aus einem Bestellvorschlag erzeugt werden.
- Für jede Bestellpositionen können Wareneingänge angelegt werden, bis jede Position geliefert wurde.
- Wareneingänge erhöhen den Lagerbestand
Lager
Lager
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Allgemeine Funktionen
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- Alle Wertelisten mit Aktiv-Flag, i.A. nur Admin mit Schreibrechten
- Mengeneinheiten mit Umrechnungen => VLPLagerbewegungsartWählbar? => In VLP's bei Einlagerung, Auslagerung, Umlagerung, je nach Konfiguration von Eingang? und Ausgang?
- Reservierungsänderung? => Ändert nur die Menge Reserviert, nicht den Bestand
- Bestellungsänderung? => Ändert nur die Menge Bestellt, nicht den Bestand Ländergruppe => Berechnung der Umsatzsteuer
- Rolle => Für Bearbeiter - VLP's, Bezeichnungen dürfen nicht geändert werden
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