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Plantafel

...

Konfiguration

Nachfolgend eine Erläuterung anhand eines Fallbeispieles: Auslastungsplan von Mitarbeitern

Businessobjekt für die Ressource erstellen

Die Ressource ist der Kern der Ressourcenplanung. Auf diese werden später die Zeitbuchungen durchgeführt.

Beispiel: Mitarbeiter

Businessobjekt für die Planung erstellen

Um dieses Businessobjekt für die Ressourcenplanung sinnvoll verwenden zu können benötigt sie folgende Felder:

• Referenz zum RessourcenBusinessobjekt
• Datum von
• Datum bis
• Uhrzeit von (optional)
• Uhrzeit bis (optional)

Beispiel: Projektplanung

Konfiguration der Ressourcenplanung 

1. Komponente erstellen

Ein Wizard führt sie durch die Einstellungen für die Ressourcenplanung.

Vergeben Sie einen internen Namen oder wählen Sie aus einer bestehenden Planung.

3. Ressourcen-Businessobjekt

Wählen Sie das Ressourcen-Businessobjekt mit Sortierfeld und die Buchungs-Businessobjekt mit der entsprechenden Beziehung zur Ressource aus.

Der Standard Betrachtungs-Zeitraum wird immer abhängig von HEUTE eingestellt. Hierfür stehen 3 Funktionen und 4 Wertangaben zur Verfügung: - Addieren mit "+" - Subtrahieren mit "-" - Zum Anfang("[") oder Ende("]") einer Wertangabe springen mit "." - "t" steht für Tag (bzw. "d" für Day) - "w" steht für Woche - "m" steht für Monat - "j" steht für Jahr (bzw. "y" für Year)

Der Ausdruck wird von links nach rechts verarbeitet.

Es folgen ein paar Beispiele zum Verständnis. Zeitraum aktueller Monat: Von = .m[ Bis = .m]

Zeitraum aktuelles Jahr: Von = .j[ Bis = .j]

Zeitraum aktueller bis Ende nächsten Monat: Von = .m[ Bis = +1m.m]

Zeitraum aktueller bis 15. des nächsten Monats: Von = .m[ Bis = +1m.m[+14t (Bis Beispiel HEUTE = 03.01.2011 Berechnung +1m = 03.02.2011 Berechnung .m[ = 01.02.2011 Berechnung +14t = 15.02.2011)

Zeitraum 15. des vorherigen Monats bis 31.12. des aktuellen Jahres: Von = -1m.m[+14t Bis = .j]

Zeitraum 15. des vorherigen Monats bis 15. des nächsten Monats: Von = -1m.m[+14t Bis = +1m.m[+14t

Im der unteren Tabelle können Sie die Anzeige der Ressource, der Buchung und eine Legende festlegen. Dabei können die Inhalte von Feldern als Variable angegeben werden:

• Ressource: Attribute des Ressourcenbusinessobjekts (z.B. Mitarbeiter: ${strnachname} 
  ${strvorname})
• Buchung: Attribute des Buchungsbusinessobjekts (z.B. Buchungsgrund: ${grundderbuchung}
• Legende: beliebiger Text

4. Planelemente

Hier konfigurieren Sie die Elemente/Einträge die in der Plantafel angezeigt werden sollen.

In der Ressourcenplanung können außerdem Nachfolgebeziehungen bzw. Meilensteine angezeigt werden.

Nachfolgebeziehungen

Die Grundlage hierfür bildet ein Businessobjekt, die zwei Referenzfelder auf des jeweilige Buchungsbusinessobjekts enthält. Ein Beispiel wäre die Abbildung eines kritischen Pfades mit Vorgängern und Nachfolgern. Diese Referenzen werden in der Ressourcenplanung durch eine Verbindung dargestellt.

5. Erweiterte Einstellungen

In diesem Bereich können optional zusätzliche Skripte (in Groovy) ausgeführt werden. Mehr dazu im Kapitel Skriptcode (s.u.).

6. Abschluss

Die Konfiguration ist abgeschlossen.

Darstellung:

Verwendung

Die Wochenenden werden Rot dargestellt.

Diese Blöcke können mit Drag&Drop auf andere Ressourcen oder andere Zeitblöcke verschoben werden (nur Rich  Client). Desweiteren können die Termine auch durch Vergrößern oder Verkleinern der Blöcke verändert werden.

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Was ist eine Plantafel?

Die Plantafel (auch Ressourcenplanung; Menü Konfiguration → Plantafel) ist eine grafische Oberfläche für die Kapazitäts- und Einsatzplanung beliebiger Ressourcen auf einer Zeitschiene – Personen, Maschinen, Fahrzeuge, Räume, Arbeitsplätze oder Produktionslinien.

Sie unterstützt die tägliche operative Planung und macht Auslastung und Engpässe auf einen Blick sichtbar: Wer oder was ist wann belegt, wo ist noch Kapazität frei, wo überschneiden sich Termine? Damit ersetzt die Plantafel manuell gepflegte Plantabellen und -kalender durch eine stets aktuelle, interaktive Darstellung direkt auf den Fachdaten.

Grundprinzip

Die Plantafel stellt zwei fachliche Inhalte in Beziehung:

• Ressourcen – das, was geplant wird (z. B. Mitarbeiter, Maschine, Fahrzeug). Sie bilden die Zeilen der Tafel.
• Buchungen – die konkrete Belegung einer Ressource in einem Zeitraum (z. B. Urlaub, Wartung, Projekteinsatz, Produktionsauftrag). Sie erscheinen als farbige Balken auf der Zeitachse.

Zusätzlich lassen sich Meilensteine (Zeitpunkte), Beziehungen zwischen Buchungen (Nachfolge/Abhängigkeiten, GANTT) sowie Hintergrund-Ereignisse (z. B. Feiertage) darstellen. Auf derselben Ressource können unterschiedliche Buchungsarten geführt werden – etwa Urlaub, Krankheit und Projektzeiten eines Mitarbeiters – jeweils optisch unterscheidbar.

Frei konfigurierbar

• Darstellung von Ressourcen, Buchungen und Legende,
• Zeitfenster und Granularität (Stunden/Tage/Wochen),
• optische Hervorhebung von Zeiträumen (Wochenenden, Feiertage) und Buchungen (Farben),
• Kontextfunktionen, Meilensteine und GANTT-Darstellung,
• Berechtigungen.

Bedienung durch die Anwender

• Verschieben und Verlängern von Buchungen per Drag & Drop, Umbuchen zwischen Ressourcen durch Ziehen in eine andere Zeile,
• Erstellen, Kopieren und Löschen direkt in der Tafel, Bearbeiten per Doppelklick über die Detailmaske,
• Sammelbearbeitung mehrerer Buchungen gleichzeitig,
• Komfort: Auswahl von Zeitraum und Zeiteinheit, Umschalten der Achsen (Ressourcen/Zeit), Filterung von Ressourcen und Buchungen, in gemeinsam genutzten Tafeln Beschränkung auf „nur eigene Einträge“, Export/Druck der Ansicht,
• die persönliche Darstellung bleibt je Benutzer erhalten; die Tafel kann sich in konfigurierbaren Intervallen automatisch aktualisieren.

Konfiguration (Beispiel: Auslastungsplan)

1. Ressourcen- und Buchungs-BO

Ein Ressourcen-BO (z.​B. Mitarbeiter) und ein Buchungs-BO mit Referenz zur Ressource sowie Datum von/bis (optional Uhrzeit von/bis) anlegen.

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Buchungs-BO für die Planung.

2. Wizard: Name, Beschriftung, BOs

Der Wizard führt durch interner Name, Beschriftung/Menüpfad und die Auswahl von Ressourcen-BO (mit Sortierfeld) und Buchungs-BO (mit Beziehung).

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Ressourcen-/Buchungs-BO im Wizard.

Relative Datumsangaben für den Zeitraum

Der Standard-Zeitraum wird relativ zu HEUTE berechnet (Auswertung von links nach rechts):

In der Tabelle darunter legst du Anzeige und Legende fest; Feldinhalte per Variable, z.​B. Ressource ${strnachname} ${strvorname}, Buchung ${grundderbuchung}.

4. Planelemente & Nachfolgebeziehungen

Hier konfigurierst du die dargestellten Einträge. Nachfolgebeziehungen (z.​B. kritischer Pfad) basieren auf einem BO mit zwei Referenzfeldern auf das Buchungs-BO und werden als Verbindung gezeichnet. Optional: Stufendarstellung, Meilensteine.

Skriptcode (Groovy) für Formatierung

In den erweiterten Einstellungen lassen sich zwei Methoden hinterlegen:

• formatCell(clct, cell) – formatiert Zellen (Ressource/Buchung): cell.color, cell.text, cell.toolTip.
• formatBg(clct, interval, bg) – formatiert den Hintergrund: bg.color (interval.start/interval.end sind Date).

...

  def formatCell(clct, cell) {
    if (clct['meinFeld'] == 5) {
      cell.color = "#ff9999";
      cell.toolTip = "Text";
    }
  }
  def formatBg(clct, interval, bg) {
    if (interval.start <= new Date()) {
        bg.color = "#ffccff"
    }
  }


ODER 
import java.text.SimpleDateFormat 
def formatCell(clct, cell) {
Date currentDate = new Date();
def formatter = new SimpleDateFormat("dd/MM/yyyy");
String formatedDate = formatter.format(currentDate);
  if (clct['halbertag'] == true) {
    cell.color = "#ee8625";
    cell.text = clct['intmitarbeiter']+" ("+clct['von'] +" halber Tag "+clct['uhrzeit']+")";
  }else{
       cell.color = "#398db7";
       cell.text = clct['intmitarbeiter'] +" ("+formatedDate+" - "+clct['bis']+")";
  }
}

...

...

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...

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...

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Plantafel Layout Einbindung

---

Ins Layout.

Öffnen →

Regelwerke

---

Automatisierung.

Öffnen →

gesetzt werden.

Einige (Syntax-)Fehler werden beim Speichern des Skriptes erkannt. Aufgrund der Dynamik von Groovy können aber fehlende Properties etc. erst zur Laufzeit erkannt werden. Das Öffnen der Ressourcenplanung sollte dann den Fehler anzeigen und der betroffene Renderer wird deaktiviert.

Verfügbare Methoden des cell Elements:

• cell.color
• cell.toolTip
• cell.text

Verfügbare Methoden des bg (Background) Elements:

• bg.color

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Nach der Definition der Skripte können Sie die entsprechenden Zuweisungen zum Ressourcen- bzw. Buchungsbusinessobjekt oder für den Hintergrund vornehmen.

• Die unter Regel für Formatierung Ressource: eingetragene Methode muss Felder des Ressourcenbusinessobjekt enthalten.
• Die unter Regel für Formatierung Buchung: eingetragene Methode muss Felder des BuchungsBusinessobjekt enthalten.

Image Removed Achtung: Die Methoden sind noch nicht in den Dropdownfelder auswählbar, sondern müssen manuell eingegeben werden.