Eigene Suchfilter in Aufgabenliste darstellen

Einsatzbeispiel

Anforderung: ein Anwender benötigt eine laufende und aktuelle Übersicht über Reklamationen, die noch nicht erledigt sind und sich also im Bearbeitungsstatus befinden.

Lösung: der Anwender erzeugt einen eigenen Suchfilter mit der Suchbedingung Status = in Bearbeitung (o.ä.) und speichert diesen als "offene Reklamationen".

Dieser Filter lässt sich im Navigationsbaum anzeigen. Danach überträgt er diesen Filter in die Aufgabenliste.

Sobald eine Reklamation den Status wechselt, also das Suchkriterium nicht mehr mit dem Filter überein stimmt, verschwindet diese Reklamation aus der Liste.

Neben der Erzeugung von Aufgaben können auch Suchergebnisse als Aufgabenliste abgelegt und so der Arbeitsfortschritt überwacht werden.

Die Definition der Aufgabenliste erfolgt in diesem Fall durch das Speichern von persönlichen Suchfiltern.

Der gespeicherte Suchfilter muss zumächst in der Baumnavigation "Menü/Datei/Meine Suchfilter anzeigen"  angezeigt werden. Dann kann die Übertragung in die Aufgabenliste über einen Kontextmenüeintrag durchführt werden.

Listenansicht für Aufgabenlisten anpassen

Da es in einer Aufgabenlisten nicht möglich ist; die anzuzeigenden Spalten direkt zu konfigurieren, muss folgender Weg beschritten werden um Listenansichten für Aufgabenlisten zu konfigurieren:

  1. Listenansicht für Ergebnisliste erstellen
  2. Listenansicht dem Suchfilter zuordnen
  3. Aufgabenliste aus diesem Suchfilter erstellen
  4. In Aufgabenliste über Extras → "Listenansicht von Businessobjekt übernehmen" die dem der Aufgabenlisten zu Grunde liegenden Suchfilter zugeordnete Listenansicht für die Aufgabenliste übernehmen.

Um diese Einstellungen anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen bzw. beim zu aktualisieren, müssen

  1.  die Einstellungen für die Listenansicht und für die Taskliste im Webclient (Einstellungen verwalten) den entsprechenden Benutzergruppen zugewiesen und
  2.  ggf. neu geteilt sein, falls sie verändert wurden