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Suchfilter in Aufgabenliste
Gespeicherte Suchfilter als Aufgabenliste nutzen – Übertragung, Fortschrittsüberwachung und Listenansicht-Spalten.
HOW-TO ANWENDER / ADMINISTRATOR STAND: JUL 2026 GILT FUER NUCLOS 4.2026.X
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Neben Aufgaben lassen sich auch Suchergebnisse als Aufgabenliste ablegen, um den Arbeitsfortschritt zu überwachen. Grundlage ist ein gespeicherter Suchfilter.
Beispiel
Ein Anwender braucht eine laufende Übersicht offener Reklamationen. Er speichert einen Suchfilter Status = in Bearbeitung als „offene Reklamationen“ und überträgt ihn in die Aufgabenliste. Wechselt eine Reklamation den Status, verschwindet sie automatisch aus der Liste.
Vorgehen
- Persönlichen Suchfilter speichern.
- Über Menü → Datei → Meine Suchfilter anzeigen in der Baumnavigation einblenden.
- Per Kontextmenü in die Aufgabenliste übertragen.
Listenansicht (Spalten) anpassen
Da sich Spalten in Aufgabenlisten nicht direkt konfigurieren lassen:
- Listenansicht für die Ergebnisliste erstellen.
- Listenansicht dem Suchfilter zuordnen.
- Aufgabenliste aus diesem Suchfilter erstellen.
- In der Aufgabenliste über Extras → „Listenansicht von Businessobjekt übernehmen“ die zugeordnete Listenansicht übernehmen.
Für andere bereitstellen
Zum Teilen mit anderen Benutzern müssen Listenansicht und Taskliste im Webclient (Einstellungen verwalten) den Gruppen zugewiesen und ggf. neu geteilt werden.
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