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Arithmetische Operationen auf Spaltenebene (z.B. Summenbildung) werden ebenso unterstützt.
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Reports entwerfen
Nachdem eine Datenquelle angelegt wurde, kann mit der Erfassung eines Reports begonnen werden. Dazu wählt man den Menüpunkt Administration – Reports und Formulare – Report.
Es gibt drei Typen von Reports: Einzelausgabe, Sammelausgabe und Excel-Sammelausgabe.
- Einzelausgabereports bieten beim Ausführen genau einen der Ausgabeformat-Einträge zur Auswahl an. Für jedes Ausgabeformat gilt dieselbe Datenquelle, die darum im allgemeinen Teil der Maske ausgewählt wird.
- Bei einem Sammelausgabereport wird zu jedem Ausgabeformat in der unteren Liste eine eigene Datenquelle angegeben. Diese Ausgaben werden bei der Ausführung alle nacheinander durchgeführt und es werden ggf. mehrere Ausgabedateien erzeugt bzw. mehrere Applikationen geöffnet, in denen die Ergebnisse angezeigt werden.
- Excel-Sammelausgaben sind eine Sonderform der Sammelausgabe. Hier ist das Ausgabeformat immer XLS (und kann deswegen in der Maske nicht geändert werden) und alle Ausgaben werden in unterschiedliche Excel-Arbeitsblätter in ein und derselben Arbeitsmappe geleitet. Der Anzeigename des jeweiligen Arbeitsblattes wird unter Sheet-Name in dem jeweiligen Ausgabeeintrag festgelegt, eine vorbereitete XLS-Vorlagendatei unter „Vorlage“ und ein Zielverzeichnis und/oder eine Zieldatei unter „Zielverzeichnis/Zieldatei“ jeweils mit Hilfe einer Dateiauswahlbox ausgewählt.
Als Ausgabeformate stehen CSV, DOC (Word), HTML, PDF, XLS (Excel) und XML zur Verfügung.
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Nach dem Speichern kann der Report im Menü Entitäten unter Reporting ausführen gestartet werden. Falls bei einem Einzelausgabe-Report mehrere Ausgabeformate festgelegt wurden, erscheint eine Liste mit allen zur Auswahl stehenden Formaten. Es kann immer nur ein Format ausgewählt werden.
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Dateiformat XLS
Bei einem Export ohne Vorlage wird ein neues Dokument mit einem Sheet "Daten aus Nuclos" erzeugt, in das die Ergebnisliste geschrieben wird.
Bei einem Export in eine Vorlage wird zunächst in der Vorlage ein Sheet mit dem Namen "Daten aus Nuclos" gesucht. Falls so ein Sheet vorhanden ist, werden die Daten dort hineingeschrieben. Das kann z.B. im eCASS Formular genutzt werden, um nicht noch ein zusätzliches Blatt für die Summen einrichten zu müssen. Ist das Sheet nicht vorhanden, wird es angelegt.
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Vorlagenbasierter CSV-Report mit Abrufmöglichkeit über HTTP
Man kann in Nuclos Vorlagen für CSV-Reports hinterlegen, die bestimmte Platzhalter bzw. die Formatierung verwendet. Beispiel einer Vorlage:
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Beispiel für eine Ergebnisausgabe des Formates von oben:
Ein Aufruf von
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