Das BO E-Mail-Template bietet die Möglichkeit, Vorlagen für E-Mails zu erstellen, die dann aus Regeln heraus versendet werden können. Ein Administrator hat damit die Möglichkeit, die von Nuclos versendeten E-Mails selbst zu gestalten und kurzfristig zu ändern. Die Templates bieten hierzu viele Möglichkeiten:

• Der Zugriff auf beliebig weit referenzierte Attribute aus einem frei wählbaren Basis-BO (z.B Auftrag), ähnlich wie bei Nuclos-Formularen
• Verschiedene Quellen von Adressen (Attribut, Nucletparameter, Benutzer, Benutzergruppe, ...)
• Verschiedene Quellen von Anhängen (Datei, Formular, ...)
• Verschiedene Sprachen von Betreff, Nachricht und Anhang
• Textbausteine
• E-Mail-Empfänger, die E-Mail-Adresse, Anrede und Sprache der E-Mail bestimmen
• Standardisierte und konfigurierbare Footer und Signaturen
• Vorschau und Test des Templates

Komplexere E-Mail-Bestandteile, wie z.B. eine Tabelle mit allen Auftragspositionen, müssen durch eine Regel unterstützt werden.

Können Bausteine definiert werden, die dann in den E-Mail-Templates zur Verfügung stehen. Möglich sind

• Reine (mehrsprachige) Standard-Textbausteine (AGB, Versandinfos, Signatur, ...)
• Komplexe Bausteine, die eine Regelunterstützung benötigen (z.B. Tabelle mit Auftragspositionen)
• Bausteine, die den E-Mail-Empfänger (Adresse, Anrede, Sprache) definieren
• Bausteine, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen ermitteln (z.B. für Subscribe-Funktionalitäten)
• Bausteine, die einen Anhang generieren
• Bausteine, die eine Sprache definieren
• Bausteine, die einen Footer oder eine Signatur bereitstellen

Zur Sicherheit lassen sich Bausteine auf bestimmte BO's einschränken, wenn z.B. wenn der Baustein Bearbeiter  für die BO's Rechnung und Auftrag existiert, aber nicht für das BO Artikel 

Nach dem Nucletimport muss einmal der Job Initialisiere Nuclet Emailversand ausgeführt werden

• Text: String getValue(String name, Modifiable<Long> bo, EMailTemplateSprache language, TemplateParameters parameters, RuleContext context)
• Anhänge: List<NuclosFile> getAttachments(String name, Modifiable<Long> bo, EMailTemplateSprache language, TemplateParameters parameters)
• Empfänger: TemplateRecipient getRecipient(String name, Modifiable<Long> bo, EMailTemplateSprache language, TemplateParameters parameters)
• Sprache: NuclosLocale getLocale(EMailTemplateSprache langugage)

public String getValue(final String name, final Modifiable<Long> bo, EMailTemplateSprache language, TemplateParameters parameters, RuleContext context) throws BusinessException {
    if (SIGNATUR.equals(name)) {
        return EMailHelper.getSignature();
    } else if (RECHNUNGSPOSITIONEN.equals(name)) {
        return EMailHelper.getAuftragspositionen(bo, parameters, name);
    } 

    throw new BusinessException("Unbekannter Name für einen Regelbaustein: \"" + name + "\"");
}

@Override
public TemplateRecipient getRecipient(String name, Modifiable<Long> bo, EMailTemplateSprache language, TemplateParameters parameters) throws BusinessException {

   if (ANSPRECHPARTNER.equals(name)) {
      return EMailHelper.getTemplateRecipient(EMailHelper.getAnsprechpartner(bo, parameters, name));
   } else if (BEARBEITER.equals(name)) {
      return EMailHelper.getTemplateRecipient(EMailHelper.getBearbeiter(bo, name));

   throw new BusinessException("Unbekannter Name für einen Empfänger: \"" + name + "\"");
}

EMailTemplate template = EMailUtils.getEMailTemplate(Konstanten.EMailTemplate.RECHNUNG);
if (template.getAktiv()) {
    EMailVersand.sendMail(new EMailContext(template, new RegelBausteineImpl(), rechnung, context));
}

EMailTemplate template = EMailUtils.getEMailTemplate(Konstanten.EMailTemplate.SERIENNUMMER);
Token token = NucletTokenUtils.getToken(seriennummer);
if (template.getAktiv()) {
    EMailContext.TemplateParameters parameters = new EMailContext.TemplateParameters(EMailHelper.Parameters.TOKEN, token);
    EMailVersand.sendMail(new EMailContext(template, new RegelBausteineImpl(), seriennummer, parameters, context));
}