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• Mitarbeiter

  • Es spart ein wenig Arbeit, wenn Sie erst den Benutzer anlegen und danach den Mitarbeiter. Wenn Sie dann im Mitarbeiter den zugehörigen Benutzer angeben, werden die im Benutzer eingetragenen Daten (Name, Vorname, ...) automatisch in den Mitarbeiter übernommen. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Benutzern ist nicht zwingend, aber hilfreich (s.u.)
  • Einem Mitarbeiter können Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen steuern, in welchen BO's dieser Mitarbeiter als Bearbeiter zur Auswahl steht. Damit das funktioniert, dürfen die Namen der Rollen nicht geändert werden, bzw. müssen die Parameter für die Valuelist Provider dann in den betroffenen Layouts angepasst werden.
    • Auftragswesen => Angebot, Auftrag
    • Rechnungswesen => Ausgangsrechnung, Gutschrift
    • Bestellwesen => Bestellung, Eingangsrechnung
    • Lagerwesen => Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Lagerinventur
    • Warenausgang => Lieferschein
  • Wenn ein Mitarbeiter einem Benutzer zugeordnet ist, und dieser Mitarbeiter aktiv ist und z.B. die Rolle "Auftragswesen" hat, wird automatisch das Feld Bearbeiter mit dem aktuellen Mitarbeiter gefüllt, wenn dieser ein Angebot oder Auftrag anlegt. Für andere Rollen gilt das analog.

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• Nummernkreise bestimmen, wie nummerierte BO's nummeriert werden sollen
• Siehe Nuclet: Nummernkreise

E-Mail-Versand

• Siehe Nuclet: E-Mail-Versand
• Der E-Mail-Versand ist über sogenannte E-Mail-Templates möglich. Diese ermöglichen es, dem Administrator die zu versendenden E-Mails zu konfigurieren und im laufenden Betrieb zu ändern.
• Um E-Mails zu versenden, muss in den Systemparametern ein E-Mail-Server angegeben (siehe Parameter für Mailversand) und ggf. die Templates aktiviert werden.
• Der Job "Erzeuge Beispieldaten" erzeugt einige Beispiel-Templates (initial inaktiv)
  • Auftragsbestätigung an Kunden - wird an den Ansprechpartner des Kunden versendet, wenn der Auftrag in den Status Bestätigt wechselt
  • Rechnung an Kunden - wird an den Ansprechpartner des Kunden versendet, wenn die Rechnung in den Status Offen wechselt
  • Bestellung an Lieferanten - wird an den Ansprechpartner des Lieferanten versendet, wenn die Bestellung in den Status Bestellt wechselt
• Das E-Mail-Protokoll enthält alle versendeten, noch zu versendenden und empfangenen E-Mails

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• Wichtige BO's (Angebote, Aufträge, ...) können als PDF gedruckt werden.
• Jedes erzeugte Formular wird automatisch am entsprechenden BO im Reiter Dokumentenanhänge gespeichert.
• Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ohne größeren Aufwand Einfluss auf diesen Ausdruck zu nehmen.

• Sprachen

  • Um das Nuclet überhaupt zu importieren, muss die Mehrsprachigkeit (siehe Datensprache) aktiviert werden
  • Daten, die für Druckformulare relevant sind (z.B. Artikelbezeichnung, Zahlungsbedingung) können dann in die angegebenen Datensprachen übersetzt werden
  • In der Tabelle System > Sprache können alle Sprachen angelegt werden, die für Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner zur Verfügung stehen sollen
  • Wenn keine Übersetzung für eine Sprache gefunden wird, wird die Übersetzung der Defaultsprache verwendet (siehe Nucletparameter)
  • Jeder Sprache können auch Zahlen- (1.000,00 (DE) vs. 1,000.00 (US)) und Datumsformate (01.12.2000 (DE) vs. 12/01/2000 (US)) zugeordnet werden. Werden keine Formate gefunden, greifen die in den Nucletparametern hinterlegten Formate

• Formular-Felder

  • Hier werden Formularfelder angelegt und übersetzt (z.B. allgemein.datum = (Datum, Date, ...)) 
  • Dadurch können Druckformulare zur Laufzeit geändert und für weitere Sprachen konfiguriert geändert werden

• Variable Bestandteile

  • In Formular-Baustein können Textbausteine (inkl. Übersetzung) angelegt werden, z.B. für die AGB's. Diese Bausteine können im Reiter Textbausteine manuell zu Belegen hinzugefügt werden
  • In den jeweiligen Formular-Konfigurationen hinterlegten Standard-Bausteine werden jedem Formular automatisch hinzugefügt
  • Der im Feld Bemerkungen (intern) hinterlegte Text wird im Formular abgedruckt. Dies ermöglicht individuelle Zusätze je Angebot, Auftrag, ...

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