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Benutzer-Funktionen

Stammdaten

• Mitarbeiter

  • Es spart ein wenig Arbeit, wenn Sie erst den Benutzer anlegen und danach den Mitarbeiter. Wenn Sie dann im Mitarbeiter den zugehörigen Benutzer angeben, werden die im Benutzer eingetragenen Daten (Name, Vorname, ...) automatisch in den Mitarbeiter übernommen. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Benutzern ist nicht zwingend, aber hilfreich (s.u.)
  • Einem Mitarbeiter können Rollen zugewiesen werden. Diese Rollen steuern, in welchen BO's dieser Mitarbeiter als Bearbeiter zur Auswahl steht. Damit das funktioniert, dürfen die Namen der Rollen nicht geändert werden, bzw. müssen die Parameter für die Valuelist Provider dann in den betroffenen Layouts angepasst werden.
    • Auftragswesen => Angebot, Auftrag
    • Rechnungswesen => Ausgangsrechnung, Gutschrift
    • Bestellwesen => Bestellung, Eingangsrechnung
    • Lagerwesen => Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Lagerinventur
    • Warenausgang => Lieferschein
  • Wenn ein Mitarbeiter einem Benutzer zugeordnet ist, und dieser Mitarbeiter aktiv ist und z.B. die Rolle "Auftragswesen" hat, wird automatisch das Feld Bearbeiter mit dem aktuellen Mitarbeiter gefüllt, wenn dieser ein Angebot oder Auftrag anlegt. Für andere Rollen gilt das analog.

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• Wenn berechtigt, stehen in vielen BO's Objektgeneratoren zur Verfügung (Auswahl Objektgenerator in der Detailansicht der BO's). Hier kann man z.B. aus einem Kunden oder einem Angebot einen Auftrag erzeugen oder aus einem Bestellvorschlag oder einem Lieferanten eine Bestellung.
• Wenn bestimmte Daten einer Werteliste bereits in anderen BO's verwendet werden (z.B. eine Lieferbedingung in Aufträgen), dann kann man diese nicht mehr löschen. Man kann aber das Flag "Aktiv" in der entsprechenden Lieferbedingung entfernen. Dadurch wird die Lieferbedingung zukünftig nicht mehr in Aufträgen in der Auswahl angeboten. Diese Möglichkeit gibt es für alle Wertelisten.
• Viele BO's bieten die Möglichkeit in einem Reiter Dokumentenanhang Dokumente/Dateien zu diesem BO abzulegen. Dokumentenanhänge sind nicht in der Datenbank abgelegt sondern im Ordner <NUCLOS-HOME>/data/documents. Daher sollte dieser Ordner Teil des Sicherungs-Backups sein.
• Wenn ein BO' eine Referenz auf ein anderes BO hat, z.B. hat ein Auftrag eine Referenz auf einen Kunden, kann man sich andersherum im Kunden anschauen, welche Aufträge es zu dem Kunden gibt. Die Aufträge werden dort nur angezeigt und sind nicht bearbeitbar.

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Administrator-Funktionen

Nummernkreise

• Nummernkreise bestimmen, wie nummerierte BO's nummeriert werden sollen
• Siehe Nuclet: Nummernkreise

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