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Belege
- Belege sind z.B. Aufträge, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Bestellungen oder Eingangsrechnungen. Sie sind alle recht ähnlich aufgebaut
- Alle Belege folgen eigenen Statusmodellen mit fest definierten Statuswechseln (siehe Statusmodell).
- Belege sollten nicht gelöscht werden, sondern ggf. in den Status Storniert überführt werden (falls möglich), damit z.B. getätigte Lagerreservierungen sauber zurück gebaut werden.
- Ein Beleg enthält Informationen zum Kunden, Adressen, Ansprechpartner und Sprache, diese werden bei entsprechender Konfiguration des Kunden automatisch nach Auswahl des Kunden befüllt
- Die Sprache bestimmt die Sprache in Druckformularen und E-Mails
- Der Bearbeiter wird bei entsprechender Konfiguration automatisch gefüllt (siehe Thema Mitarbeiter)
- Der USt-Satz wird anhand der Ländergruppe des Landes der Lieferadresse automatisch ermittelt.
- Aus USt-Satz und Angebotsdatum wird der eigentliche Steuersatz Ust [%] automatisch ermittelt
- Es kann ein Rabatt für den gesamten Beleg und für einzelne Positionen angegeben werden
- Zum Thema Textbausteine und Bemerkungen (intern) siehe Thema Druckausgaben
Angebot
- Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
- Aus einem angenommenen Angebot wird automatisch ein Auftrag generiert. Über den Objektgenerator können weitere Aufträge generiert werden.
- Der Job Setze alte Angebote auf Abgelaufen setzt Angebote im Status Offen nach x Tagen (Nucletparameter Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen) auf den Status Abgelaufen Zum Thema Textbausteine und Bemerkungen (intern) siehe Thema Druckausgaben, wenn das Datum Gültig bis erreicht wurde
- Das Datum Gültig bis wird beim Statuswechsel nach Offen aus dem aktuellen Datum und dem Nucletparameter Gültigkeitsdauer von Bestellvorschlägen berechnet.
Auftrag
- Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
- Er kann aus einem Angebot erzeugt oder direkt angelegt werden
- Aus einem Auftrag können über den Objektgenerator Lieferscheine und Rechnungen erzeugt werden
- Sobald ein Auftrag den Status Bestätigt erreicht, wird das benötigte Material reserviert und steht nicht mehr für andere Aufträge zur Verfügung
Lieferschein
- Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
- Er sorgt für die Ausbuchung der Artikel aus dem Lager
Ausgangsrechnung
- Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
- Der Job Setze alte Ausgangsrechnungen auf Überfällig setzt Ausgangsrechnungen im Status Offen auf den Status Überfällig, wenn das Datum Fällig am erreicht wurde.
- Das Datum Fällig am wird beim Statuswechsel nach Offen aus dem aktuellen Datum und der Zahlungsbedingung berechnet.
Einkauf
Bestellvorschlag
- Für jeden Lagerbestand-Datensatz kann ein minimaler Lagerbestand und eine Wiederbestellmenge definiert werden
- Ist (Bestand - Reserviert + Bestellt) < Minimalbestand, erzeugt der Job Erzeuge Bestellvorschläge automatisch einen Bestellvorschlag mit der angegebenen Wiederbestellmenge für diesen Artikel und dem Standardlieferanten
- Der Job Setze alte Bestellvorschläge auf Abgelaufen setzt Bestellvorschläge im Status Entwurf nach x Tagen (Nucletparameter Gültigkeitsdauer von Angeboten) auf den Status Abgelaufen
- Aus einem Bestellvorschlag im Status Freigegeben kann eine Bestellung generiert werden.
Bestellung
- Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
- Sie kann manuell angelegt oder aus einem Bestellvorschlag erzeugt werden.
- Für jede Bestellpositionen können Wareneingänge angelegt werden, bis jede Position geliefert wurde.
- Wareneingänge erhöhen den Lagerbestand
- Der Job Setze alte Bestellungen auf Überfällig setzt Bestellungen im Status Bestellt auf den Status Überfällig, wenn das Datum Fällig am erreicht wurde
- Das Datum Fällig am wird beim Statuswechsel nach Bestellt aus dem aktuellen Datum und dem Nucletparameter Fälligkeit Bestellungen berechnet.
- Eingangsrechnung
- Für allgemeine Eigenschaften siehe Thema Belege
- Eine Eingangsrechnung dient in erster Linie dazu, die Daten einer zu einer Bestellung eingegangenen Rechnung aufzunehmen
- Sie hat keinen weiteren Einfluss auf andere BO's
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